A Business Itiner a megfelelő választás
Eszközök és funkciók a vezető szolgálatában
Feltételes logikák, elágazások
Építsen folyamatába többszörös feltételes értékfüggő logikákat (és, vagy, kisebb nagyobb, egyenlő stb.), hogy egy valóban dinamikus munkafolyamatot hozzon létre, amely alkalmazkodik a szervezet változó igényeihez.
Jóváhagyások
Bővítse folyamatait személyhez kötött jóváhagyásokkal, engedélyezésekkel (elfogadva, elutasítva, ellenőrzésre visszaküldve stb.). Készíthet szimpla, többlépcsős vagy interaktív, akár egymást követő jóváhagyásokat.
Űrlapok
Használjon egyedi, testre szabott űrlapokat strukturált adatok gyűjtéséhez. Az adatok bevitele történhet manuálisan vagy törzsadatból, illetve akár automatikusan, más rendszerből küldött adatokkal is.
Dokumentum generálás sablonból
Egységes szerződések, ajánlatok, nyilatkozatok stb. automatikus generálása. A folyamatban űrlapokon vagy kalkulációkból begyűjtött adatok beágyazása word sablonokba. Word, PDF kimenet.
Kalkulációk
A rendszerbe beépített matematikai, statisztikai, pénzügyi, logikai, dátum- és időfüggvények segítségével komplex háttérszámítások végezhetők, melyekre feltételek, elágazások építhetők
Többszintű jogosultságkezelés
Egy feladatot beállítástól függően elvégezhet csak a Feladat felelőse vagy a vele egy csoportban lévő másik munkatárs vagy bárki a szervezetben. A szűkített jogosultságú felhasználók kizárólag csak a rájuk vonatkozó feladatokat, adatokat láthatják és kezelhetik.
Dinamikus határidőkezelés
Rendeljen hozzá fix vagy relatív határidőket a feladatokhoz. A határidő lejáratakor a rendszer automatikus figyelmeztető emailt küld a feladat felelősének.
Üzleti naptár kezelése
A határidőket naptári napokban vagy munkanapokban is számolja a rendszer. Kezeli a munkanapokat, hétvégéket, ünnepnapokat.
Egyedi váratlan (ad hoc) feladatok kezelése
A standard folyamatok standard feladatain felül tetszőleges számú egyedi feladat is csatolható (ToDo). A ToDo-knak van leírása, határideje, felelőse. Riportolhatók.
Dokumentumok csatolása
Csatoljon a folyamatokhoz és azon belül a feladatokhoz tetszőleges számú képet, hanganyagot, PDF-et, jegyzőkönyvet, igazolást, szerződést stb., mint teljesítést igazoló dokumentumot.
Súgósegédletek
Minden feladathoz egyedi súgó csatolható képekkel, videókkal, hogy megkönnyítse a felhasználó munkavégzését.
Személyes dashboard
A folyamatosan frissülő Dashboard egy helyen ad könnyű áttekintést a felhasználó nyitott feladatairól, teendőiről.
Dinamikus feladatkiosztás
A feladatokat a rendszer automatikusan osztja ki a felelősöknek.
Táblázatok kezelése
Használjon feladaton belüli kalkulációs táblázatokat számlák, beszerzések, időszámlák, anyag és egyéb elszámolásokhoz, ahol az információt táblázatszerű űrlapon kell összegyűjteni.
