A digitális munkahely alapja
a digitális szabályzat
Gyakori probléma, hogy a nincs idő mindent leszabályozni és naprakészen dokumentálni, valamint folyamatosan képezni a munkatársakat. Ilyen a szervezetekben gyakoriak a határidőcsúszások, félig elvégzett feladatok, elfelejtett feladatok, rendszeresek az egymásra mutogatások, viták.
A Business Itinerben felépített digitális folyamat maga a dokumentáció. Tartalmazza a feladatokat részletes leírással (videók, képek, linkek beszúrásával), valamint azok egymástól való függését (logikai kapcsolatokat), továbbá felelősöket, határidőket, a begyűjtendő adatok jellegét és kapcsolódó kalkulációkat stb. Mindent egy helyen, érthetően.
Építse fel saját digitális irodáját a Business itiner szoftver segítségével.
A szoftver tervező moduljában leírt eljárás (digitális szabályzat) azonnal futtatható munkafolyamati sablonná konvertálódik.
Projektmenedzsment
vagy folyamatkezelés?
Ahhoz, hogy egy stabil és jól növelhető szervezetünk legyen stabil folyamatokra van szükség és nem projektekre.
A projekt alkalmas arra, hogy feltaláljuk a kereket (de elég csak egyszer feltalálni). Egy jó folyamatmenedzsment viszont biztosítja, hogy a kerékkel sokszor, sok helyre, biztonságosan el tudjunk gurulni (hatékony termelés).
A Business Itiner folyamatkezelő rendszer, mely kezeli a standard lépéseket, a beépített logikák alapján kiosztja a feladatokat és elvégezteti azokat. Ha szükséges, a vezető az egyedi eltéréseket ad hoc (egyedi) feladatok formájában illesztheti be a futó folyamatba.
Figyelhetjük a határidőket és a teljesítéseket. Vizsgálhatjuk, hogy mely lépéseknél lassul le a folyamat, hol szükséges beavatkozni vagy finomítani rajta. Hiba esetén pedig azonnal korrigálhatunk. Ez a hatékony vezetés, hatékony termelés stabil alapja.
Home office
kontra hatékonyság
Egy vezetőt mindig érdekli, hogy mit csinál a beosztott, amikor nem látja. Egy felmérés szerint a vezetők 76%-a egyáltalán nem bizonyos abban, hogy a munkatársak hatékonyabban dolgoznak homeoffice-ban.
A Business Itiner nem arra fókuszál, hogy megmutassa, éppen mit csinálnak a beosztottak, hanem arra, hogy mi készült el és hol tart a folyamat.
A Feladatlista csoportosítva mutatja, hogy mikor, ki, mivel készült el, illetve mi a következő elvégzendő feladat.
Ha a vezető úgy ítéli meg, akkor a folyamatot támogató egyedi feladatokat is kioszthat pluszban, amelyek teljesítését a rendszer ugyanúgy kontrollálja és leköveti.
Így a vezető a teljesítményre és az eredményekre tud koncentrálni.